Managed Print Services
Die Herausforderung
| Zeit | Geräte-/Material-Auswahl, Preisvergleiche, Bestellungen |
| Manpower | Einkauf, Lagerung, Toner-Austausch, Service Planung, Störungen, Ausfallzeiten |
| Geld | Einkaufskonditionen, Material-Schnellkäufe, Verschleiß, Energiekosten |
| Qualität | veraltete Geräte/Systeme, verspätete Wartung/Refill, unzureichende Druckqualität |
| Kapazität | ungleiche Auslastung, falsche Nutzung, „der richtige Drucker am richtigen Ort“ |
| Kalkulation | fehlende Transparenz, Betriebskosten weitgehend unabsehbar und unkalkulierbar |
Unsere Lösung
ACP hat gemeinsam mit namhaften Herstellern ein mehrstufiges Modell mit Fokus auf Kostenreduktion und optimale technische Umsetzung entwickelt:
- IST-Analyse - Bestandsaufnahme aller Ausgabegeräte (Geräteinfo, Standort, monatliches Druckvolumen)
- Bewertung der direkten Kosten (aktuelle Daten des Kunden und Erfahrungswerte der ACP)
- Auswertung und Optimierungsvorschlag (stets unter Berücksichtigung aktuellster Technologien)
- Gezielte Prozessoptimierung (Benutzerfreundlichkeit und Gerätefunktionalität)
- Gezielte Reduzierung der operativen Kosten (Einkauf, Service, Ausfälle, Nutzungsdauer, Ersatz)
- Optimale Kapazitätsauslastung und Nutzung Ihrer Geräte
- Qualitäts-Sicherung und -Optimierung Ihrer Druckunterlagen durch neueste Technik
- Gemeinsame Erarbeitung eines Service Level Agreements
- Maßgeschneidertes Rolloutkonzept nach den individuellen Erfordernissen, Gegebenheiten und Arbeitsabläufen in Ihrem Unternehmen inkl. Verbrauchskontrolle, Wartung und Austausch
Ihr Vorteil
Workflow – Produktivität – Kostentransparenz – Kostenreduktion – Qualität – Sicherheit
Sie konzentrieren sich auf das Wesentliche, wir optimieren mit unserer Erfahrung Ihre Ziele. Nutzen Sie unsere Expertise und optimieren Sie Ihre Print-Umgebung!
