Ihre Lösung für die langfristige Aufbewahrung elektronischer Informationen
Die Herausforderung
Der Begriff „Datenflut“ beschreibt zutreffend die Ausmaße der Informations- und Datenmengen, die heute in Ihrem Unternehmen zusammenlaufen, und für Sie dedeutende Herausforderungen und Verantwortung mit sich bringen:
- Selten genutzte Daten belegen Ihre Speichersysteme und Kapazitäten
- Verwaltung, Wartung und Sicherung bedeuten erheblichen Zeit- und Kostenaufwand
- Wichtige Datensätze dürfen nicht verloren gehen oder versehentlich gelöscht werden
- Daten müssen schnell und vollständig wieder auffindbar sein
- Rechtliche und gesetzliche Konformität der Archivierung
Unsere Lösung
Dank laufender Weiterentwicklung und langjähriger Erfahrung können wir Ihnen ein
breites und ausgereiftes Portfolio an Dokumenten-Management-Systemen und Archiv-lösungen anbieten. Individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt schaffen wir einen durchgängigen Prozess zur Verarbeitung Ihrer Dokumente:
- Posteingang (Erfassen elektronischer und papierbasierte Dokumente, Digitalisierung)
- Validierung (Überprüfung auf Korrektheit und Konsistenz)
- Überführung in Prozesse (z.B. Rechnungsfreigaben, Investitionsanträge)
- Automatische Ablage (samt zugehöriger Anhänge)
- Postausgang (Dokumente erzeugen, prozessorientiert zusammenführen und elektronisch versenden)
- IT-Compliance - gesetzeskonforme Dokumenten-Archivierung
Kompetente Analyse von Kundenanforderungen, fachliche Beratung, zuverlässige Projektumsetzung und dedizierte Kundenbetreuung sind die Stärken von ACP.
Ihr Vorteil
- Archivsysteme für die Anforderungen jeder Unternehmensgröße
- Einheitliche und transparente Verarbeitung und Archivierung aller Dokumente
- IT-Compliance - Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
- Paralleler Mitarbeiterzugriff auf Dokumente
- Zugriffsschutz auf Dokumente und Authentifizierung
- Optimierung Ihrer Verwaltung dank effizienterer Abläufe
- Bewährte Lösungen mit intelligentem und praktischem Ansatz
- Ressourceneinsparung und Kostenreduzierung
